Utilidad bruta, margen y mezcla: medidos por venta, comparados período contra período
Las pestañas de Ventas y Finanzas responden la pregunta que todo dueño se hace: ¿de verdad estamos ganando dinero, y con qué? La utilidad bruta front-end se calcula venta por venta (precio de venta menos costo de adquisición y reacondicionamiento, con una agregación de costos que impide que un registro de varias líneas infle las cuentas). Eso se consolida en totales, utilidad bruta promedio por venta y margen, cada uno con su variación contra el período anterior.
- Utilidad bruta front-end, ingreso total, utilidad bruta promedio por venta y margen, cada uno vs. el período anterior
- Mezcla por tipo de venta: conteos de contado, financiadas, mayoreo y BHPH
- Utilidad bruta y margen atribuidos a cada vendedor, más una tabla de posiciones por ventas
- Ventas por marca/modelo con unidades, ingreso, utilidad bruta y margen; las mejores ventas del período
Conoce qué está rotando y qué solo está estacionado
La pestaña de Inventario convierte tu stock en los números que deciden qué comprar y qué descontar. La rotación anualizada y los días de inventario salen de tu ritmo de ventas reciente y tu conteo actual. Los rangos de antigüedad muestran cuánto capital está atorado en unidades viejas. La valuación compara tu costo contra el precio de venta para mostrar el margen no realizado, y la pestaña de Finanzas agrega la exposición de floor plan agrupada por días en piso.
- Rotación anualizada de inventario y días de inventario a partir de tu ritmo real de ventas
- Rangos de antigüedad (0-30 / 30-60 / 60-90 / 90+ días) y días de la unidad sin vender más antigua
- Valuación de inventario: costo total, precio de venta total y margen no realizado, con conteo de unidades sin precio
- Exposición de floor plan por días en piso, con alerta de exposición 90+
Dónde convierten los leads, qué tan rápido se venden los autos y qué títulos van tarde
La pestaña de Leads muestra los leads nuevos del período, un embudo por estado, la tasa de conversión y un desglose por fuente, para que veas qué canales de verdad producen autos vendidos. El tiempo de venta reporta la mediana y el promedio de días desde el ingreso al stock hasta la venta. La pestaña de Finanzas incluye una vista de SLA de trámites de título para que el papeleo del DMV no se atrase.
- Embudo de leads por estado, tasa de conversión y desglose por fuente
- Tendencias mensuales de ventas y leads nuevos para ver el impulso de un vistazo
- Mediana y promedio de tiempo de venta con tamaño de muestra y variación contra el período anterior
- SLA de títulos: conteos de abiertos/atrasados, días promedio para completar, lista de trabajo con los atrasados primero
FAQ del software de reportes para concesionarios
Qué cubren los reportes, y dónde empieza la contabilidad.
¿Qué puedo exportar, y funciona con QuickBooks?
Sí. Además de los reportes en pantalla puedes exportar un CSV de utilidad bruta (precio de venta por vehículo, costo de adquisición, costos agregados y utilidad), una exportación de ventas y un CSV de conciliación de pagos del período seleccionado. La pestaña de Finanzas también tiene una exportación para QuickBooks: un CSV de asientos de diario de partida doble y balanceado (Fecha, Número de póliza, Cuenta, Cargo, Abono, Concepto) que cubre ventas, costo de ventas (COGS), enganches, capital/interés BHPH e interés de floor plan. Cada asiento está hecho para cuadrar al centavo, y tú mapeas los nombres de cuenta a tu catálogo de cuentas de QuickBooks al importar.
¿Es software de contabilidad? ¿Puede producir mi estado de resultados y balance general?
En parte, y queremos dejar clara esa diferencia. La pestaña Libros de Reportes ahora muestra cédulas de cuentas con partida doble asentada, construidas a partir de tu propia actividad: cada cuenta con saldo inicial, cargos, abonos y saldo final para cualquier rango de fechas, más los asientos de diario detrás. Lo que no es: un producto de libro mayor completo. La app no genera un estado de resultados (P&L) ni un balance general, y las cédulas son operativas, no estados financieros auditados bajo GAAP. El CSV de asientos para QuickBooks sigue siendo una exportación de archivo con base devengado-en-venta / cobranza-en-efectivo / interés BHPH al cobrarse, pensada para tus libros gerenciales y para que tu contador la ajuste, no para reemplazar a tu contador.
¿Cubre F&I y la utilidad de back-end?
Los productos de F&I vendidos en una operación sí se capturan y se asientan como ingreso. Las cifras de utilidad bruta de las pestañas Ventas y Finanzas son solo front-end por diseño (precio de venta menos adquisición y reacondicionamiento), y la app lo indica directamente en la pestaña Finanzas. Para la utilidad total por vehículo incluyendo F&I e ingresos por cargos, la pestaña Libros muestra la utilidad bruta asentada por VIN, construida desde los asientos de diario reales.
¿Puedo programar reportes por email o crear mis propios reportes personalizados?
Hoy no. Los reportes son un conjunto fijo de seis pestañas (Resumen, Inventario, Ventas, Leads, Finanzas, Libros) que ves en vivo en la app y filtras con un control global de rango de fechas y comparación; no hay envío programado de reportes por correo ni un constructor de reportes personalizado. Los datos salen mediante las exportaciones CSV y de asientos para QuickBooks descritas arriba. Las cédulas de la pestaña Libros son visibles para los roles Propietario, Gerente y Contabilidad.
¿Quién de mi equipo puede ver y exportar los reportes financieros?
El acceso usa roles fijos: dueño, gerente, ventas y contabilidad (no hay creador de roles personalizados ni inicio de sesión único). La exportación de asientos de diario para QuickBooks está restringida a los roles de dueño, gerente y contabilidad. Todos los datos están aislados por concesionario a nivel de base de datos.
Los reportes de AutoDealer.io ofrecen analítica operativa y gerencial para concesionarios, no servicios de contabilidad, auditoría, fiscales ni legales. La pestaña Libros muestra cédulas de cuentas operativas, no estados financieros. La exportación para QuickBooks es un CSV de asientos de diario importable con base no GAAP (devengado en la venta, cobranza en efectivo, interés BHPH reconocido al cobrarse; los cargos gubernamentales y el impuesto sobre ventas se asientan como pasivos por pagar) y excluye saldos iniciales; no hay sincronización en vivo con la API de QuickBooks Online. La utilidad bruta front-end de las pestañas Ventas y Finanzas excluye F&I; la utilidad bruta asentada de la pestaña Libros sí la incluye. Verifica todas las cifras y tus libros con tu propio contador.
Explora la plataforma
Dealer management software
All-in-one DMS for independent used-car dealers
Conoce másDealer website builder
Hosted, SEO-ready dealer websites with your inventory
Conoce másAI dealer assistants
Shopper + staff AI with propose-approve-execute control
Conoce másDealer inventory software
VIN auto-decode, photos, costs, AI listings + syndication
Conoce másAuto dealer CRM
Leads with source tracking, deals, customers, and follow-up
Conoce másBuy here pay here software
In-house loan servicing for BHPH dealers
Conoce másF&I & desking software
Desk deals to OTD, F&I products, e-sign + auto-filled forms
Conoce másDealer compliance software
OFAC screening, Red Flags ID checks, FTC notices & audit log on every deal
Conoce másDMV & title software
Title work auto-starts on sale, ages against its SLA, forms auto-filled
Conoce másFloor plan management software
Lines & lenders, curtailment due dates, payoffs & floor-plan aging
Conoce másData security
Per-dealer DB isolation, encrypted PII, MFA, roles & a full audit log
Conoce másVe tus números, no el demo del dashboard de alguien más
Empieza una prueba gratis y los reportes se llenan con tus propias ventas, inventario, leads y pagos. Utilidad bruta, rotación, conversión y SLA de títulos, todo ahí desde el primer día. Sin cargos de instalación y cancelas cuando quieras.